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科研信息化管理解决方案
一、系统介绍
《科研信息化管理系统》。科研的实际应用出发,能够帮助研究人员与实验室管理者从复杂繁琐又无序的流程和管理现状中释放出来。系统引入智能化的管理理念,将实验室人员、入室培训、经费、耗材、成果、仪器管理等结合起来,******限度减少管理精力,以留更多精力为科研服务。产品应用领域主要涉及科研实验室管理、医疗器械与生物试剂公司库房管理、学校设备及后勤库房管理、检验科库房与检验科报告系统、医院临床科室绩效与临床科研管理等。
二、系统特色

1. 研究生和科技人员入室管理

2. 实验室试剂耗材出入库管理

3. 超低温生物样本管理
4. 条码及标签打印机管理
5. 仪器资产管理
6. 学术管理
7. 实验室日常管理
8. 短信平台及电话座机管理
9. 仪器检测控制管理
10. 实验室网站软件和(或)仪器设备预约
11. 实验数据管理
12. 实验室安防管理

1. 研究生和科技人员入室管理

研究生和科技人员预订实验室功能;

研究生和科技人员实验室胸牌打印功能;

研究生和科技人员入室添加、修改、删除、查询及统计

研究生入室登记万能查询;

研究生和科技人员入室超期报警

科研经费使用说明添加、查询、统计、打印

预存科研经费的添加、查询、统计、打印;

收费仪器设备的使用清单、使用计费的添加、查询、统计、打印

浏览预存科研经费详细信息


2. 实验室试剂耗材出入库管理

试剂、耗材及办公用品入库的添加、修改、删除、万能查询(办公用品和试剂、耗材一起统一进行出入库,统一管理);

试剂、耗材及办公用品入库统计、供货商统计、库存统计及库存产品的查询;

试剂、耗材及办公用品出库统计(含人员统计、收支、消耗成本和利润的统计);

生成和打印出库领货人员清单,并统计各部门出库信息;

物品租借登记;

试剂效期报警及订单生成

库存产品数量不足报警及订单生成

期货产品预订申购能进行申购添加、修改、删除、万能查询、打印等操作

期货产品预订审批能进行审批、修改、删除、万能查询、打印等操作

3. 超低温生物样本管理

主要用于管理,如抗体、组织标本、菌株、腺或慢病毒、细胞株等在超低温冰箱或部分在液氮罐中保存的样本,以便于查找。

可添加、修改和删除标本、抗体、菌株、细胞株等在超低温冰箱或液氮罐中保存的样本;

具有批量添加和删除标本、批量修改标本即批量转移或搬动标本功能

查询和统计:可按某冰箱号、某样本名称、某年级或某保存人姓名查询样本,并将查询结果导出成Excel文件或按电话号码群发短信;

生物样本出库的添加、修改、删除、打印、查询及统计;

4. 条码及标签打印机

主要用于打印实验室的仪器设备、试剂、超低温生物样本等的大小标签,以及EP管或冻存管的圆顶标签等。

从Excel文件中导入数据打印标签

自定内容打印标签

打印标签条形码

5. 仪器设备管理

实验室的仪器设备的添加、修改、删除等

仪器设备的万能查询及分类统计、按时间段统计、价格统计如万元以上设备统计等

仪器设备的标签打印

质保到期报警和供货商厂家维修电话查询及记录

6. 学术成果

科研项目的添加、修改、删除、万能查询及统计

发表论文的添加、修改、删除、万能查询及统计

科研成果的添加、修改、删除、万能查询及统计

专著教材的添加、修改、删除、万能查询及统计

获得专利的添加、修改、删除、万能查询及统计

学术交流的添加、修改、删除、万能查询及统计

开放课题的添加、修改、删除、万能查询及统计

7. 实验室日常管理

实验室日常工作及会议记录;

实验室员工信息登记,电子信息档案管理,可对员工信息进行添加、修改、删除、万能查询及统计

电话本(通讯录)管理,可用于保存和查找客户、专家、同事或厂家的电话,并能分组管理的电话本,如与短信平台相连,将会为用户的日常工作带来方便,提高工作效率。

8. 短信平台及电话座机管理

短信服务主机端和短信服务客户端:有按电话号码群编辑短信内容、群发短信、发送即时短信、回复短信、自动筛选已回复或未回复短信的人员名单等功能;各种短信浏览,并将查询结果导出成Excel文件。

座机电话部分有:客户管理、来电弹屏、屏幕取号、电脑软件自动拨号、电脑通话并自动录音、来电未接提示留言、黑白名单、耳麦插口、定时任务提醒、语音插播等功能。

9. 仪器检测控制系统

仪器检测控制软件,能对实验室配备有专门操作软件的仪器设备进行监控,并能记录仪器设备的使用时间和操作者相关信息;

软件能判断科研经费余额是否够用,能选择进行自动和人工结算经费(并可灵活设置);

可以自动检测仪器上的操作软件是否在用,并跳出提示框;同时,该软件能避开杀毒软件的清除;

监控仪器操作软件使用的时间,可以灵活进行参数设置。有添加、修改、删除查询和统计、所有表格具有导出成Excel文件等功能。

10. 实验室网站软件和(或)仪器设备预约

    具备实验室信息管理展示和信息发布功能。包括:实验室简介、实验室历史沿革、组织结构、规章制度、研究方向、实验室固定研究人员及其介绍、研究生培养、研究成果(含专利和学术专著)、学术论文、科研动态、科研平台、仪器设备等,建立电子档案,可实时发布新闻、通知等公告和会议信息等。

    仪器设备预约管理

    仪器远程可预约,******能够关联至互联网预约页面,或指定网站;可查看设备使用状态,使用人信息,设     备使用时长等,并带统计功能。

11. 实验室数据管理系统

USB 端口管理子系统:软件可以禁止USB 存储设备连接电脑拷贝资料,不控制鼠标、键盘等非存储设备。同时,还可以选择控制光驱、软驱、红外、蓝牙、QQ 传文件、邮箱、网盘等文件传输途径。此外,软件还兼具管理上网行为和操作系统的功能。软件具有非常完善的安全防御机制,可以全面保护电脑文件安全,阻止一切干扰软件运行的行为。

FTP 数据服务器子系统:在服务器电脑上配置了FTP 软件,用于供局域网用户通过FTP 工具访问FTP 服务器的文件。FTP 文件服务器的搭建,一方面方便局域网用户对FTP 服务器文件的存取,便于员工方便共享文件、协同工作;另一方面也可以详细记录访问FTP 服务器的FTP 账号、密码、IP 地址、MAC 地址和主机名等信息,并可以详细记录用户对FTP 服务器文件的各种操作行为。

12. 实验室安全管理系统

数字高清监控系统:对实验室人员进出,仪器使用进行实时监控和录像回放,摄像机像素可选,全天24小时不间断录像,录像存储时间可以按照要求配备。

门禁管理系统:传统门禁的各项功能,兼容现有IC卡(校园一卡通),实现授权刷卡进室,自动闭门功能。可设置门禁开放和禁用时段,远程开门等功能,并可生成详细的使用报表。


三、系统功能
解决方案
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