系统分为四大功能模块，以互为补充的方式对实验室整体采用“三维一体”化的立体管理模式，使实验室管理更加简单化，高效化，人性化。

1、 仪器控制系统（“******维”）：实验高精设备需授权才能使用，有利于实验室设备管理，防止外来人员未经授权使用设备，以致发生设备损坏的情况下不能确定责任人。设备刷卡供电（或一卡通授权）后才能使用，设备使用时间，操作人员等信息通过系统管理软件自动生成数据报表，有利于实验室了解设备的使用情况，方便设备管理。最终通过系统平台软件结合设备使用数据生成设备管理报告。

2、 无线门禁&考勤&视频监控系统（“第二维”）：集成特有的门禁/考勤管理系统，实现目前市场上所有门禁/考勤系统已有的功能，通过对IC卡授权，对进出实验室的人员进行管控; 集成视频监控系统，在实验室重点监控区域部署摄像头，实时采集现场视频录像；门禁/考勤数据通过系统平台软件生成人员出入记录等管理报告。

3、 软件综合管控系统（“第三维”）：高精设备远程操控，Internet和LAN两种设备预约模式任选；固定资产管理，耗材登记、入库、领料、查询，设备维修维护记录等；人员管理，入室培训，违规记录，经费转账等；工作电脑管理，电脑使用权限管理，软件使用权限管理，电脑安全管控等；信息平台，信息群发，短信预约，会议纪要记录等；

4、 人机交互系统（“主体”）：根据用户需求将系统数据生成各种用户报表，实现人员进出、设备使用、视频监控与管理人员间的信息互通，以达到实验室管理的简单化，高效化，人性化的目的。

1、实验室高精仪器实现授权管控。分两种控制类型可选：①未配套电脑的仪器：使用电源控制终端；能够刷卡开电和断电，实现一卡通授权使用、远程操控、时段管控（部分设备限制使用时段，譬如烘干机之类大功率高温设备）、电源管理、温湿度参数检测管理等；有使用人员信息、使用时长统计、刷卡语音播报等功能，可以导出详细数据报表等功能；②配套有电脑的仪器：使用电脑控制终端；实现一卡通授权使用、远程操控、时段管控、电脑远程开锁屏、专属数据文件夹（实验室数据保密）、注册表禁用可选、USB口禁用可选、专用U盘等；有使用人员信息、使用时长统计等功能，可以导出详细数据报表等功能；
2、实验室/仪器预约系统。提供互联网和局域网两种预约模式；①互联网预约。在指定的互联网网站上链接我司实验室预约网页，实验人员通过账号登录进行实验室/仪器预约，管理员在任何有Internet的地方（不一定在办公室和上班时间）使用管理客户端进行预约审批，预约记录审批通过后，才能顺利使用实验室，否则，实验室门禁控制系统会禁止进入，仪器刷卡无效（也可以根据需要设置为无论是否审批都可以进入实验室门禁系统），预约记录会在网页上实时更新，以便其他人员查看实验室预定情况。②局域网预约。实验人员向管理员提交实验室/仪器预约申请，或在局域网指定网页上进行预约登记，管理员通过后台软件进行审批。审批通过后，实验室人员在自己预定时间内进入实验室完成实验即可。否则，实验室门禁控制系统会禁止进入，仪器刷卡无效（也可以根据需要设置为无论是否审批都可以进入实验室门禁系统），同样所有的预约记录均会在网页上实时更新，以便其他人员查看实验室预定情况。
3、实验数据安全管理。①USB端口管理。禁止实验人员自带U盘拷贝实验电脑上的数据，或限制U盘在电脑自动打开，设置为只能发送电脑数据进U盘，禁止U盘内数据拷贝至电脑。对鼠标、键盘等非存储设备使用不受影响。②数据下载。实验数据通过局域网传输到指定电脑上，实验人员使用U盘在指定电脑上拷贝数据（实验数据共享方式）或通过网页使用账号密码自行下载（实验数据保密方式），以避免实验电脑中毒，影响实验软件的使用或造成实验数据泄露。
4、实验室经费管理。实验人员可以预存科研经费，可以实现实验场地使用费和仪器使用费的自动结算；不同部门人员（或内外部人员）可以设置不同费率；经费的使用流向均能生成详细报表。
5、数字高清监控管理。仪器操控的实时监控和录像回放功能，130W像素数字高清监控，全天24小时不间断录像，录像存储时间不少于15天。
6、无线门禁/考勤管理。无需布线，不会影响实验室整体墙面布局，实现市面上传统门禁/考勤的各项功能，兼容现有IC卡（校园一卡通），实现刷卡进室，自动闭门、考勤绩效等功能。与仪器使用关联，实现校园一卡通既可以使用实验室门禁/考勤也可以使用高精仪器设备（根据授权区分是否可以使用），并可生成详细使用报表。
7、信息管理。实现短信群发，短信往来记录备份；有短信回复机制；电脑上操作短信的编辑、群发，通讯录管理等。系统可以通过短信平台给学员发送各种提示短信，如入室须知、培训通知、科研经费不足预警、预约使用成功、预约使用时间提醒、实验报告领取通知等。
8、耗材管理系统。实验室固定资产信息管理；固定资产厂家、经销、电话、寿命、采购价格、质保、维护记录等统计存档。实验室耗材管理；通过客户端对实验耗材可以进行申购、领用、入库、出库等操作；可查询统计各种物料的使用情况、库存情况；可设置报警限制；余量报警、过期报警等，所有操作记录均可形成详细报表。
9、会议纪要。可登记查询日常会议纪要，工作内容，重要会议备忘提醒，请销假记录等日常管理中出现的事件。可以导出详细报表。
10、系统管理软件的综合化。出于使用和后期维护考虑，管理软件必须是集成并涵盖：无线门禁系统，数字高清监控系统，无线电源（电脑）控制系统，仪器预约使用系统，资产（耗材）管理系统，人员管理系统等功能于一体化的智能软件。